平台运营

文档管理政策

在 HABORA 中创建、上传、组织、版本管理、审批、删除与留存文档的规则。

平台运营现行阅读时间：10 分钟

1. 目的

本政策为 HABORA 中文件的创建、上传、整理、版本管理、更改、审批、删除与留存确立规则。

适用于合同、补充协议、证书、产权登记（matrículas）、鉴定报告、凭证、附件、图片、表格、报表、ESG 文件、财务文件及与房产关联的文件。

用户仅在获授权时方可上传文件。上传须记录用户、日期、房产、模块、文件类型、文件名与状态。

文件须与公司、房产、合同、模块、负责用户及访问权限相关联。

在技术可行时，相关更改须保留先前版本，并记录负责人、日期、原因及在可用时的比对。

关键文件在产生运营效力前，可要求由经授权用户进行审查或审批。

删除应优先采用逻辑删除，附带日志、原因，并在适用时具备恢复的可能。永久删除须遵守留存与法律义务。

AI ��协助阅读、提取、分类与报表，但不替代人工核对，也不得在未确认的情况下自动更改文件。

当签名集成可用时，已签署文件须保留证据、状态、签署人、日期及最终文件。

与本政策相关的疑问、法律请求、隐私请求、正式通讯及诉求，应发送至 juridico@haborahub.com.br。

本政策可为反映法律、监管、技术、商业或运营方面的变化而修订。现行版本将持续在 HABORA 合规专区提供。在适用情况下，重大变更可能要求用户重新接受。